Podobnie jak w latach ubiegłych filmy przyjmowane są do trzech sekcji konkursowych:
polskie krótkometrażowe (fabuła, animacja z czasem trwania do 30 minut, dokument z czasem trwania do 60 minut),
zagraniczne krótkometrażowe (fabuła, animacja z czasem trwania do 30 minut, dokument z czasem trwania do 60 minut)
pełnometrażowe dokumenty zarówno polskie, jak i międzynarodowe z czasem trwania powyżej 60 minut.
Filmy nie mogą być wyprodukowane przed 2008 rokiem.
Terminy zgłaszania:
dla filmów wyprodukowanych przed 31 sierpnia 2008: 30 listopada 2008
dla filmów wyprodukowanych po 31 sierpnia 2008: 11 lutego 2009
Więcej szczegółów znaleźć można w regulaminie festiwalu na stronie internetowej www.kff.com.pl. Tam też można znaleźć formularz zgłoszeniowy on-line.
RównoczeŚnie można zgłaszać filmy na Krakowskie Targi Filmowe, które już po raz czwarty będą towarzyszyć Krakowskiemu Festiwalowi Filmowemu. Do udziału w Targach kwalifikowane będą filmy wyprodukowane w latach 2008 i 2009: animacje i fabuły z czasem trwania do 45 minut oraz dokumenty bez ograniczeń czasowych. Regulamin i formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej Targów: www.kff.com.pl